Sentral sortering
Dette er den anbefalte metoden for ? sortere e-post.?Sentral sortering settes opp ved?? lage et filter i webmail-tjenesten Outlook Web App (OWA).?
Med sentral sortering blir meldingene filtrert i e-postsystemet f?r de blir tilgjengelige i Apple Mail. Sorteringen er uavhengig av hvilket program?du bruker til ? lese og sende e-post, og gj?res ett sted for samtlige e-postprogrammer du bruker.?
?nsker du?derimot ? sortere meldingene i dine lokale mapper (Local Folders) utenfor e-postserveren, m? dette gj?res i Mail.
Lokal sortering i Mail
Lokal sortering i Mail vil kun bli utf?rt n?r programmet?startes opp og/eller kj?rer. Du?b?r derfor ikke sette opp frav?rsmelding/autosvar i Mail, men heller bruke den?sentrale tjenesten. Et alternativ til lokale filtre kan v?re Smart Mailboxes.
Sortering av e-post gj?res ved ? bruke?Filters. G? til Mail?>?Preferences...?(Valg...).
1. I Preferences?velger du Rules.
2.?Velg Add Rule for ? legge til en?ny filterregel.
3.?Marker den e-posten som du vil lage en framtidig regel for.
4.?I Rules-vinduet starter du med ? gi regelen du er i ferd med ? opprette et passende navn i feltet?Description.
5.?Regler bygges opp p? formen Hvis..., s?... . Det f?rste valget er ekstra viktig -?her skiller du p? om alle?eller et av forholdene m? v?re oppfylt for at en regel skal gjelde:?If all/any of the following conditions are met:.
6.?Definer deretter hvilke forhold som m? v?re tilstede for at regelen skal aktiveres. Ved ? ha markert en e-post i forkant, vil innhold i feltene To:, From: og Subject: automatisk v?re tilgjengelig. Dette gj?r at du?raskt kan sette opp regler, og uten skrivefeil.
7.?Definerer s? hva som skal skje n?r forholdene er oppfylt?under?Perform the following actions. Avslutt regeloppsettet med ? klikke p??OK.?
8.?Du blir avslutningsvis spurt om du vil kj?re regelen du nettopp laget p? eksisterende e-post. Trykk?Apply?om du ?nsker det.?Don't Apply betyr at regelen kun skal gjelde for fremtidige e-post.
Flytt e-post fra en gruppe personer til egen mappe
Dette eksemplet er laget for ? vise samspillet mellom Mail og Contacts.
Start med ? velge Mailbox?→ New Mailbox.
1. I vinduet som kommer opp, anbefales det at du oppretter den nye e-postkassen p? serveren for Location.
2. I feltet Name gir du e-postkassen et passende navn.?Klikk deretter p??OK.
3. G? til Apple Mails?Preferences...?og velg?Rules. Klikk Add Rule.
4. I feltet Description skriver du f.eks. navnet p?? en gruppe i applikasjonen Contacts. I dette eksemplet GM3 - Mac og mobile enheter.
5.?Definer kriteriene for regelen som?Sender is member of group og velg gruppen fra Contacts, her GM3 - Mac og mobil.
6.?Definer til slutt hva som skal skje n?r regelen sl?r inn,?for eksempel?Move Message?til e-postkassen?GM3 - Mac og mobil. Avslutt med OK.
Ring oss
Vi har ?pent mellom 08:30 og 17:00 p? hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 p? l?rdager.
Telefonnummer: 22 84 00 04
Send inn sak til oss
Du kan sende inn din foresp?rsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.
G? til e-postBook et videom?te over Zoom
Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.
Book et videom?te