Denne artikkelen er mer enn 6 m?neder gammel og kan inneholde informasjon som ikke lenger er riktig.
Flytting av UiOs e-post og kalenderdata til Microsoft 365 (Exchange Online) ble besluttet av universitetsdirekt?ren 7. februar 2024. → Se beslutningsdokumentet som ble sendt til enhetene v/fakultets-, museums- eller fagdirekt?r.
Mange fordeler
– N?r vi tar i bruk Exchange Online, alts? e-postl?sningen som er en del av MS365, f?r vi mye ny funksjonalitet og mange fordeler. E-post og kalender vil i st?rre grad fungere s?ml?st med de andre verkt?yene i MS365, og 澳门葡京手机版app下载 med andre som bruker samme l?sning blir ogs? lettere, sier IT-direkt?r Gard Thomassen forn?yd.
– I tillegg starter vi p? en satsning der vi legger opp til at UiO i st?rre grad skal ta i bruk den fulle funksjonaliteten i MS365, og bruke chat i Teams til enkle henvendelser i stedet for ? sende e-post, og heller sende lenker til dokumenter enn ? sende dem som vedlegg. Slik kan vi redusere mengden data vi lagrer, og dermed spare penger og redusere klimaavtrykket, fortsetter Thomassen.
En god og n?dvendig endring
UiO har brukt Microsofts e-postl?sning Exchange og MS365 (tidligere Office 365) i mer enn 10 ?r n?. Da Exchange ble tatt i bruk, ble det besluttet at UiO skulle drifte l?sningen hos seg selv p? egne servere. N? er det besluttet at ogs? e-post og kalender skal v?re en del av MS365. – Exchange i MS365 gir oss ogs? en sikrere l?sning med tofaktorautentisering p? all e-post, noe som var ikke var mulig med den gamle l?sningen. I tillegg er det bedre tilgang p? kompetanse om den nyere l?sningen, noe som er sv?rt viktig for driften. E-post i MS365 er ogs? den vanligste l?sningen i sektoren, s? n?r vi ogs? flytter over, blir 澳门葡京手机版app下载 og felles l?sninger enklere. Dette er en god, men aller mest en n?dvendig endring, forteller IT-direkt?ren. Han avslutter med ? si at der det finnes s?rlige grunner, kan det v?re aktuelt ? la enkeltpersoner ha e-post i en lokalt driftet l?sning. En slik l?sning vil ha lav grad av funksjonalitet ut over ? gi mulighet til ? ta imot og sende e-post.
Hva kommer til ? skje?
Alle studenter og ansatte f?r e-post og kalenderdata flyttet til den nye e-postl?sningen. Alle vil f? varsel i god tid f?r flytting, og tidsplaner og mer informasjon blir tilgjengelig n?r det er klart. IT-avdelingen ?nsker ? ha et komplett bilde av hva vi bytter til, og hvordan vi skal jobbe. Dette arbeides det intenst med for tiden, og resultatene vil bli lagt fram for alle p? UiO n?r det er klart. Frank Paul Silye fra IT-avdelingens seksjon for digital kommunikasjon leder det tekniske arbeidet med flyttingen og forteller:
– Flyttingen vil medf?re flere nye funksjoner, s?rlig n?r de brukes sammen med andre verkt?y fra MS365. En ny og mer Mac-lignende versjon av Outlook blir tilgjengelig for Mac-brukere, og alle kan ogs? bruke Outlook Mobile p? telefoner og nettbrett, noe vi i