Hvilke typer forskning omfattes av retningslinjene i denne veiledningen?
Kravene beskrevet her gjelder for all intern- og eksternfinansiert forskning ved UiO hvor personopplysninger behandles, enten i form av kvantitative eller kvalitative data.
Avgrensning: Personopplysninger som behandles i medisinsk og helsefaglig forskning omfattes ikke av retningslinjene i denne veiledningen. Se UiOs nettsider for ansatte om rutiner og retningslinjer for behandling av personopplysninger i medisinsk og helsefaglig forskning.
Hvilket ansvar har studentforskere for personvernet til forskningsdeltakere (respondenter eller informanter)?
Studentforskernes ansvar omfatter f?lgende oppgaver:
- sette seg inn i hvilke retningslinjer som gjelder for behandling av personopplysninger i forskning ved UiO og sette seg inn i rutine for forskning med personopplysninger p? v?re For ansatte-sider.
- respektere de retningslinjer som gjelder for behandling av personopplysninger i forskning ved UiO.
- s?ke bistand hos veileder eller koordinator for master-/bacheloroppgaver ved instituttet dersom det oppst?r tvil om hvilke retningslinjer som gjelder eller hvordan de skal forst?s/praktiseres.
- ikke sette i gang innsamling eller annen bruk av personopplysninger f?r riktig tillatelse foreligger.
Hvilket ansvar har du som oppgaveskriver for de personopplysningene du samler inn og bruker i oppgaven din?
Du har ansvaret for personvernet til deltakere i forskningsprosjekter (respondenter og informanter) n?r det behandles personopplysninger om dem.
Ditt ansvar omfatter alle faser i et forskningsprosjekt:
1. Ved planlegging/oppstart
Planleggings- eller oppstartfasen er den delen av forskningsprosjektet som strekker seg fra utarbeidelse av prosjektskisse/s?knad frem til at datainnsamlingsprosessen begynner.
I denne fasen har du ansvaret for f?lgende oppgaver:
- bestemme og ha oversikt over hvilke typer personopplysninger som skal behandles i forskningsprosjektet
- s?rge for og dokumentere at du har behandlingsgrunnlag, som f.eks. samtykkeskjema.
- utforme informasjon til respondenter eller informanter om deres personvernrettigheter, slik de er beskrevet p? v?re For ansatte-sider.
- melde inn forskningsprosjektet til Sikt (tidligere NSD) senest 30 dager f?r datainnsamlingen skal starte. Se meldeskjema her. Din veileder kan bist? deg i dette.
- s?rge for at sikre tekniske l?sninger for innsamling, lagring, overf?ring og analyse av forskningsdata (personopplysninger) som tilbys ved UiO tas i bruk i prosjektet.
- s?rge for risikovurdering av informasjonssikkerheten (UiOs For-ansatte-sider) til forskningsdata (personopplysninger), som ikke behandles ved bruk av UiOs tekniske l?sninger for sikker innsamling, lagring, overf?ring og analyse.
2. Ved gjennomf?ring
Gjennomf?ringsfasen er den delen av prosjektet som omfatter datainnsamling og analyser av innsamlede data (personopplysninger).
I denne fasen har du ansvaret for ?:
- besvare henvendelser fra respondenter eller informanter i prosjektet om hvordan de kan ivareta sine personvernrettigheter, slik de er beskrevet p? v?re For ansatte-sider.
- s?rge for forsvarlig sletting (UiOs For ansatte-sider) eller anonymisering av forskningsdata/personopplysninger (UiOs For ansatte-sider) dersom respondenter eller informanter trekker tilbake sitt samtykke til ? delta i prosjektet
- kontrollere at personopplysninger som behandles i prosjektet ikke anvendes til uforenlige form?l eller p? andre m?ter enn det respondentene eller informantene har samtykket til
- be respondenter eller informanter om nytt samtykke de