English version of this page

Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO

Statens personalh?ndbok regulerer representasjon, bevertning, utgifter til mat mv. (lovdata.no). Som hovedregel skal bevertning ikke benyttes til interne m?ter med mindre det er ekstern deltakelse.

UiO har presisert de statlige f?ringene gjennom nedenst?ende retningslinjer. De oppgitte satsene gjelder fra 1. januar 2025. Satsene for 2024 er ogs? oppgitt.

Innhold

1. Bevertning ved arrangementer (m?te, kurs, seminar e.l.)

1.1 Satser 2025

澳门葡京手机版app下载 Bevertning i
UiOs lokaler
Bevertning utenfor
UiOs lokaler
< 3 timer i arbeidstiden Kaffe/kr 234* kr 351
≥ 3 timer i arbeidstiden
og g?r inn i lunsjtiden
kr 234 kr 351
≥ 3 timer/utover arbeidstiden kr 529 kr 794
Langvarig og n?dvendig med to serveringer kr 772 kr 1158

 * Bevertning av annet enn kaffe p? arrangementer under 3 timer forutsetter at eksterne deltakere er til stede.
** Alle satser er inklusive mva.

1.2 澳门葡京手机版app下载 med bevertning i UiOs lokaler

  1. P? arrangementer som er berammet under tre timer, kan kaffeservering vurderes av den enkelte arrangementseier. Hvis eksterne deltakere er til stede, kan ogs? enkel mat serveres. I slike tilfeller kan utgiftene ikke overstige kr 234,- per deltaker. Kostnadene dekkes av m?te-/kurseier.
  2. P? arrangement som varer 3 timer eller mer, og g?r inn i lunsjtid, kan det serveres en enkel lunsj. Lunsjutgiftene skal ikke overstige kr 234,- per deltaker. Lunsjkostnaden dekkes av m?te-/kurseier.
  3. P? arrangement som varer 3 timer eller mer, eller strekker seg utover den ordin?re arbeidstiden og hvor det er n?dvendig med servering av annet enn sm?rbr?d, kaffe og lignende, kan det benyttes inntil kr 529,- per deltaker.
  4. For langvarige arrangementer der det er n?dvendig med to serveringer, kan det benyttes inntil kr 772,- pr. deltaker.

1.3 澳门葡京手机版app下载 med bevertning utenfor UiOs lokaler

  1. Hovedregelen er at det skal benyttes UiOs lokaler ved servering av mat.
  2. Der man unntaksvis av praktiske grunner ikke kan innta m?ltidene i kantine, spiserom, m?terom eller lignende, men m? benytte eksterne spisesteder, kan satsene ?kes med inntil 50 %.
  3. Bestilling p? restaurantbes?k skal g? gjennom UNIT4 ERP. Utlegg til refusjon aksepteres kun hvis restauranten ikke kan utstede faktura.

2. Representasjon

2.1 Definisjon

Representasjonsutgifter er utgifter til bevertning i form av lunsj, middag, bankett eller annet festm?ltid, eller utgifter til mottakelser, ekskursjoner mv. der det er eksterne gjester til stede. Arrangementet b?r ha et visst formelt preg, og det skal v?re en s?rskilt anledning.