Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg AMU - 4 2025

Arne Benjaminsen
Elisabeth Pedersen Lange?
John Skogen
Hans Jacob R?nold??

Frode Helland

Thomas Aulin (HVO)
Sarah Younes (HTV))
Ariel Sevendal (HTV)
Ingunn Skjerve (HTV)?

Natalia Zubillaga (HTV)

Deltok under sak 38 og 39: Berit Synnes, OPA,
Amela Misimovic, OPA

Deltok under sak 40: Leif Johnny Johannessen, EA

Observat?rer
Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran?
Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte og Gro Merethe Lund

?

?

Referent: Randi Clutch

?

SAKSLISTE

Sak 36/25 Godkjenning av referat fra AMU 3

Referat godkjennes

DISKUSJONSAKER

Sak 37/25 ¡ª Implementering av HMS-m?l v/ HMSB

Se presentasjon

HMS-m?lene ble vedtatt i mai og er under implementering i ulike fora ved UiO. M?lene presenteres i direkt?rm?tet 19. november. Som del av implementeringen kan HMSB stille p? LAMU-m?ter for ? presentere m?lene. Se ogs? nettsiden ?HMS-m?l for UiO? for mer informasjon.

HMSB ?nsket innspill fra AMU p? to sp?rsm?l:

1. Hva er suksesskriteriene for at HMS-m?lene skal n? ut og f? effekt i hele organisasjonen?

• AMU p?pekte at HMS-m?l er lovp?lagte, og at dette m? kommuniseres tydelig.
• Det er viktig at informasjonen n?r ut i alle relevante linjer: lederlinjen, vernelinjen og via tillitsvalgte i deres linjer.
• Enhetene m? sette konkrete, m?lbare m?l og integrere disse i egne planer.
• AMU ?nsker ? f?lge opp hvordan informasjonsarbeidet gjennomf?res gjennom referatene fra LAMU-m?tene p? enhetene

2. Hvordan kan AMU/LAMU bidra til ? sikre m?loppn?else?

• AMU diskuterte rapportering p? m?loppn?else, men konkluderte med at det forel?pig er for tidlig ? fastsette konkrete rutiner for rapportering.
• Enhetene henvises til informasjonen og materialet p? HMS-m?lenes nettside, som inneholder gode beskrivelser og veiledning.

Sak nr 38/25: H?ringsrunde IA-avtale v/OPA

Forslag til ny IA?avtale ble lagt frem for diskusjon. Se forslag til ny IA-avtale

Diskusjon og innspill fra AMU:

Flere av AMU medlemmene p?pekte livsfasepolitikk og intern omplassering som viktige tiltak. Ved behov for intern omplassering som kan redusere sykefrav?r, s? er det viktig ? ha et mulighetsperspektiv.

AMU var positiv til livfasepolitikk, men ba om at man ikke m?tte glemme seniorene n? som pensjonsgrensen flyttes 1.1.26 til 72 ?r. OPA understreket at seniorene er ivaretatt i livsfasepolitikken.

AMU var enige om at IA-avtalen har et godt innhold, men det ble foresl?tt at rekkef?lgen p? tiltakene kunne endres slik at det forebyggende kom f?rst i planen. For ? oppn? m?lene, er kurset i sykefrav?rsoppf?lging for ledere et viktig tiltak.

Det er krevende ? f? en systematisk oversikt over omfanget av og ?rsaker til arbeidsrelatert frav?r. Dersom leder er en del av ?rsaken til arbeidsrelatert frav?r, s? skal personaloppf?lgingen l?ftes til neste niv?.

Sak 39/25 UiOs retningslinjer om rusmiddelbruk og AKAN v/OPA

Se presentasjon

OPA presenterte UiOs retningslinjer for AKAN-saker (Arbeidslivets kompetansesenter for rus og spilleavhengighet). Det ble pekt p? et potensial for flere henvendelser til AKAN og et ?nske om ? gj?re AKAN-arbeidet mer kjent ved UiO.

Tiltakene som ble presentert i AMU var f?lgende:

? Nyhetssaker p? v?re ansatt-sider n?r det er aktuelt, eksempelvis i julebordstiden.

? OPA/BHT/Akan kontaktene ?nsker ? stille p? LAMU-m?ter, og vil lage en plan for det.

? OPA/BHT/Akan-kontaktene gjennomf?rer AKAN-kurs for ledere ?rlig

? OPA/BHT/Akan-kontaktene vil ved behov presentere UiOs Akan-arbeid og rusmiddelpolicy for lokale enheter

Akan-kontaktene er viktige ressurspersoner i dette arbeidet. Akan-kontakten skal v?re tilgjengelig for ledere og kollegaer ved sp?rsm?l og konkrete saker, samt bidra i kurssammenheng.

AMU var positiv til alle tiltakene. Noen savnet mer om spilleavhengighet. AMU oppfordrer ledere p? UiO til ? s?ke kunnskap om AKAN, slik at man har kompetanse i forkant n?r sakene dukker opp. OPA skal arrangere kurs i 2026, og i tillegg har AKAN Norge god informasjon og kurs, se Nettsiden til Akan kompetansesenter.

Sak 40/25 Medvirkning i byggesaker v/ EA og HVO

Se presentasjon

Arbeidsmilj?et skal vurderes i byggesaker p? UiO. Det er AMU sin oppgave ? kontrollere at involvering har skjedd iht lovkrav. Det betyr at AMU/LAMU skal sjekke at medvirkning er ivaretatt, men AMU/LAMU har ikke vedtaksmyndighet. Ved at AMU/LAMU blir involvert p? riktig tidspunkt sikrer man at byggesaker som krever samtykke fra Arbeidstilsynet, sendes i tide.?

EA/HVO stilte sp?rsm?l om det er hensiktsmessig ? innf?re en sjekkliste for byggesaker i tr?d med NTNU sine rutiner for ? bedre denne praksisen. I diskusjonen fremkom det at det ikke var behov for ? innf?re hele sjekklisten til NTNU, men man kan gj?re noen korrigeringer i prosjekth?ndboken for ? sikre at AMU og LAMUs rolle i byggesaker kommer tydeligere frem. EA understreker at de legger til rette for medvirkning, men at det er arbeidsgiver har ansvar for ? sikre at dette blir ivaretatt. Det ble ogs? diskutert om det er et behov for ? l?re opp ledere, prosjektledere og verneombud hva det inneb?rer ? medvirke, uten at AMU konkluderte med dette.

BHT understrekte at Arbeidstilsynet anbefaler ? ta utgangspunkt i deres skjema for egenerkl?ring med Arbeidstilsynets preaksepterte (forh?ndsgodkjente) l?sninger. Dette gjelder medvirkning i s?knadspliktige byggesaker etter plan- og bygningsloven som krever samtykke fra Arbeidstilsynet

Konklusjon: AMU ?nsket at det f?rste punktet i NTNU sin liste legges til i prosjekth?ndboken. Dette for ? tydeliggj?re AMU/LAMU sin rolle i byggesaker. EA tar denne diskusjonen internt, og kommer tilbake for en h?ringsrunde i AMU med et forslag til ny ordlyd.

VEDTAKSAK

Sak 41/25 Forslag til tidspunkt for AMU-m?ter 2026

AMU-m?ter 2026: 2. mars, 1. juni, 21. sept. og 23. nov.

Vedtak: M?tedatoer for 2026 ble vedtatt.

INFORMASJONSAKER

Sak 42/25 Innf?ring av nytt stoffkartotek ved UiO v/HMSB

Se presentasjon

H?sten 2025 skifter UiO leverand?r av digitalt stoffkartotek / kjemikaliearkiv. Systemet heter Workplace Safety (WPS) og leveres av Netpower. WPS omfatter et arkiv over sikkerhetsdatabladene for alle farlige kjemikalier og helsefarlige biologiske faktorer som benyttes p? arbeidsplassen. HMSB redegjorde for tidsplan og prosessen s? langt.

Sak 43/25 Innf?ring av digitalt eksponeringsregister v/HMSB

Se presentasjon

Stoffkartoteket WPS har mulighet for ? registrere arbeidstakere som er eller kan bli eksponert for kreftfremkallende, mutagene eller forplantningsskadelige kjemikalier (CRM-stoffer), bly og blyforbindelser, st?v med asbestfiber, biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 og 4, ioniserende str?ling, helsefarlige stoffer ved bergarbeid (Jfr krav i Forskrift om utf?relse av arbeid, ¡ì31).

HMSB vil starte opp arbeidet med ? etablere et digitalt register i januar 2026, og forventes avsluttet innen utgangen av 2026. M?let er ? sikre ivaretakelse av ansatte og studenters rettigheter ved eksponering av helsefarlige stoffer p? arbeidsplassen. HMSB redegjorde for planene.

Sak 44/25 Referat fra LAMU-m?ter og AU til AMU

Alle LAMU-referatene ble gjennomg?tt. Hovedverneombudet kommenterte en generell positiv utvikling ved b?de referater og agenda. Dette er en positiv utvikling som bidrar ? tette avstanden mellom AMU og LAMU-ene.

Noen referater er mindre utfyllende.

Se oversikt

Sak 45/25 Saker til videre oppf?lging

Se oversikt

Sak 46/25?

a) 澳门葡京手机版app下载 fra hovedverneombudet:

HVO p?pekte at det kan v?re utfordringer med varslingssaker og mente at rutiner for saksbehandlingen b?r ses p?.

b) 澳门葡京手机版app下载 fra universitetsdirekt?ren:

Ingen nye saker

c) 澳门葡京手机版app下载 fra bedriftshelsetjenesten:

Har hatt redusert bemanning en periode, men dette er n? bedret. BHT har nylig ansatt en fysioterapeut i full stilling, og en yrkeshygieniker i deltidsstilling.

Det er sendt ut informasjon til enhetene i Elements vedr. BHT handlingsplan for 2026. Det er gitt tilbud om digitalt handlingsplanm?te, men flere har ikke tatt imot tilbudet og heller ikke levert forslag til handlingsplan iht frist. Det er arbeidsgiver og enheten som har ansvaret for handlingsplanen, noe som er lovp?lagt. God planlegging fra enhetene gj?r det enklere for BHT ? planlegge ressursbruk for kommende ?r.

Sentral handlingsplan mellom BHT og UiO er ferdigstilt.

d) 澳门葡京手机版app下载 fra Eiendomsavdelingen

Ingen nye saker

e) 澳门葡京手机版app下载 fra OPA og HMSB:

Ingen nye saker