AGENDA
Sak 1: Webinar om lump sum i desember 2025
Vi planlegger et webinar f?r jul om rapportering knyttet til st?rre lump sum prosjekter. Sigrid Staurset (MN) har ferske erfaringer knyttet til dette. I tillegg varslet Lars om at Mette Oftebro i sentraladministrasjonen har relevante erfaringer knyttet til rapportering p? et ERASMUS-prosjekt. Lars tar kontakt med henne. Sigrid jobber med ? f? p? plass dato n?r hennes deltakelse er avklart.?
Oppdatering 19/11: Mette Oftebro har sagt ja til ? delta. P? grunn av presset timeplan utsettes webinaret til over jul. Dato avklares i desember.?
Sak 2: Timelister
Sigrid meldte inn et behov fra MN om ? snakke om timelister. Det gjaldt s?rlig f?lgende problemstillinger:
- Behov for ? presisere hva som er godkjent signatur p? timelistene: papir (med penn i ulike farger?), elektronisk via Postens signaturl?sning, elektronisk klipp og lim-signatur
- Holder det at prosjektansatte kun fyller ut siste side (dvs declaration of days?) Da m? de i tillegg ansl? hvor mye tid brukt p? hver arbeidspakke.
- Hva er best framgangsm?te for ? bruke UiOs timelistemal for HE? Skal man skrive ut Declaration of days en gang i ?ret og signere da, eller skal man skrive ut hver m?ned og ende med 12 papiroriginaler?
- ?nske om egen fane i timelistemalen som regner ut antall PMs per WP for rapportering.
Momenter fra diskusjonen:
- Ad 1: EU-kontoret anbefaler forel?pig penn og papir.
- Ad 2: Ja, det holder at prosjektansatte fyller ut siste side. Men det kan v?re fint ? ha noe mer ? kikke p? ved revisjon.
- Ad 3: Ja, man b?r skrive ut hver m?ned og ende opp med 12 papiroriginaler.
- Ad 4: ?nske om egen fane i timelistemalen som regner ut antall PMs per WP for rapportering: Lars kunne melde at foresp?rsel om dette er allerede meldt inn.
- Det er viktig ? skrive inn UiO p? timelisten.
- UiO har ingen standard l?sning for elektronisk signatur. Bruk av eksisterende l?sninger koster penger. USIT jobber med en signatur-l?sning.
- UiO krever at prosjektleder co-signerer p? timelister. ?
- IFIKK legger timelister i Teamsrom og p? fellesomr?de.?
?