Forutsetninger
- Du m? v?re vitenskapelig ansatt eller PhD-kandidat ved UiO.
- Ditt institutt m? ha en Erasmus-avtale med det europeiske universitetet du skal bes?ke. Undervisningsmobilitet m? inng? i avtalen. Ta kontakt med lokal internasjonal koordinator/avtaleansvarlig for oversikt over hvilke europeiske universiteter instituttet ditt har ansattmobilitetsavtaler med.
- Undervisningen m? v?re en integrert del av undervisningsopplegget ved mottakerinstitusjonen.
- Oppholdet m? vare mellom 2 dager og 2 m?neder. Normalt gis det st?tte for 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold m? begrunnes spesielt. Det bevilges st?tte for opptil to reisedager.
- Du m? undervise i minimum 8 timer per uke. (Merk: Dersom det er et kombinert opphold av undervisning og oppl?ring, vil det kun v?re krav om 4 timers undervisning. Fyll i s? fall inn en kommentar om dette i s?knadsskjemaet.)
- Innhold, omfang og datoer for oppholdet m? v?re avklart med mottakerinstitusjonen p? s?knadstidspunktet.
- Leder m? godkjenne oppholdet og v?re innforst?tt med ? dekke kostnadene som overstiger tilskuddsbel?pet.
- F?rstegangss?kere prioriteres dersom det er mange s?kere. Det innvilges kun ett opphold per ansatt per akademisk ?r (og s? langt midlene rekker).
Merk: Kun s?knader som oppfyller alle kriteriene ovenfor vil bli vurdert.
Tilskudd
- Tilskuddet er ment som et bidrag for ? ?ke ansattmobiliteten ved UiO.
- Tilskuddet vil kun dekke deler av utgiftene forbundet med oppholdet. Det forventes at enheten dekker overskytende bel?p.
- Se oversikt over tilskuddssatsene.
- Tilskuddet overf?res til instituttet/enheten din etter at oppholdet er gjennomf?rt.
Slik s?ker du
En komplett s?knad best?r av:
- S?knadsskjema (nettskjema) Neste frist: 01. august 2025.
- Invitasjonsbrev som spesifiserer datoer for oppholdet og undervisningsopplegget (lastes opp i s?knadsskjemaet)
- Mobility Agreement (pdf) signert av s?ker og s?kers n?rmeste leder (lastes opp i s?knadsskjemaet)
Merk: Kun fullstendige s?knader vil bli vurdert.
Tips:
- Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen slik at invitasjonsbrevet foreligger n?r du s?ker.
- Bruk god tid p? s?knadsskjemaet. Du vil m?tte redegj?re for oppholdets innhold, lengde, form?l og forventede resultater.
- Husk ? orientere internasjonal koordinator ved ditt fakultet om at du s?ker. Hun/han vil ogs? kunne veilede deg underveis i s?knadsprosessen.
S?knadsfrist
Frist for ? s?ke om opphold mellom 01. september - 31. desember 2025 er 01. august 2025.
Du vil f? svar i l?pet av august.
S?knader som blir sendt inn i for opphold utenfor tidsrammen ovenfor, eller etter fristen, vil ikke bli innvilget.
Tilrettelegging
Ansatte med s?rskilte behov oppfordres til ? s?ke. Kontakt oss for mer informasjon om muligheten til ? s?ke ekstra midler for ? dekke utgifter tilknyttet spesielle behov dersom dette er aktuelt for deg.
Stipendkontrakt
Hvis oppholdet kvalifiserer til st?tte, f?r du tilsendt enkontrakt. Denne signeres og returneres til ansattmobilitet@admin.uio.no f?r avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene for oppholdet ditt ved ? signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (word).
Denne skal ogs? sendes til ansattmobilitet@admin.uio.no.
Ved hjemkomst
Instituttet/enheten refunderes stipendbel?pet s? sant f?lgende foreligger:
- Senest n? sender du bekreftelse p? utf?rt opphold med n?yaktige datoer, signert av vertsinstitusjonen: Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (word) til ansattmobilitet@admin.uio.no
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og f?rer deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at stipendet er ikke ment ? dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride st?ttebel?pet, m? instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende bel?pet.
- Du m? s? sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til ansattmobilitet@admin.uio.no. N?r Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, kan enheten din internfakturere Erasmusprosjektet tilsvarende st?tten du har f?tt tildelt. Koststed og prosjektkode f?s fra Erasmus-teamet. Skulle utgiftene v?re mindre enn det tildelte bel?pet, er det refusjonsbel?pet og ikke st?ttebel?pet som skal internfaktur