ILNs rutiner for midtveisevaluering (ph.d.)
Praktiske og ?konomiske rammer for midtveisevaluering
- Gjennomf?ring (som disputas (dvs. hybrid/digital/on location)).?
- Norm honorarer til eksterne:?澳门葡京手机版app下载skonsulenten ordner med honorar??(p.t. NOK 5000)??
- Instituttet vil som hovedregel ikke fly inn eksterne lesere som m? reise interkontinentalt.?(Unntak kan vurderes dersom oppholdet i Oslo knyttes til andre arrangementer som foreg?r omtrent?samtidig som midtveisevalueringen.) Dersom ett eller flere komitemedlemmer kommer fra et annet?kontinent, vil evalueringen normalt v?re digital eller hybrid.
Veileder (og kandidat):
- finner en ekstern leser og avtaler dato og tid. Husk at ekstern leser ikke kan brukes som opponent ved disputas.
- gir beskjed om tid/dato og kontaktinformasjon til ekstern leser i en e-post til ph.d.-koordinator, med kopi til ph.d.-leder
- kommuniserer videre med ekstern leser og informerer om sted, hvordan det hele skal foreg?, m.m., og er vertskap for den eksterne leseren, og inviterer til lunsj/middag etter evaluering
- kommuniserer med ph.d.-koordinator ang?ende lunsj/middag etter evalueringen
- gir beskjed til ph.d.-koordinator dersom det skal bestilles eget rom til evalueringen
Ph.d. koordinator:
- bestiller eventuelle rom som er n?dvendige for evalueringen
- innhenter personalia, passnummer og mobilnummer fra ekstern leser, og bestiller kontrakt
- bestiller flybilletter og hotellrom (via ILNs bestiller)
- ser til at ILN's bestiller/reisebyr? sender billetter og reservasjoner til ekstern leser
- ordner med bestilling av lunsj/middag etter evalueringen
- ordner med honorar?og?bist?r med eventuell reiserefusjon til ekstern leser
- registrerer gjennomf?rt evaluering i FS (Studentweb), emnekode: HFILN9050
ILN's routine for midway assessment (PhD)
Practical and financial framework for midway assessment
- Implementation (as a defense (i.e., hybrid/digital/on location)).
- Standard fees for external readers: The PhD-coordinator arranges the fee (currently NOK 5000).
- The institute will, as a general rule, not fly in external readers who need to travel intercontinentally. (Exceptions may be considered if the stay in Oslo is linked to other events that take place approximately at the same time as the mid-term evaluation.) If one or more committee members come from another continent, the evaluation will normally be conducted digitally or in a hybrid format.
Supervisor (and candidate):
- finds an external reader and arranges a date and time. Remember that an external reader cannot be used as an opponent during the defense.
- notifies the Ph.D. coordinator of the date/time and contact information for the external reader in an email, with a copy to the PhD leader.
- communicates with the external reader and informs about the location, how everything will proceed, etc., and hosts the external reader, inviting them to lunch/dinner after the evaluation.
- communicates with the Ph.D. coordinator regarding lunch/dinner after the evaluation.
- notifies the Ph.D. coordinator if a separate room is to be booked for the evaluation.
Ph.D. Coordinator:
- books any rooms necessary for the assessment.
- collects personal details, passport number and mobile number from the external reader, and sets up a contract.
- books flight tickets and accommodation (through ILN's purchaser).
- asks ILN's purchaser/travel agency to send tickets and reservations to the external reader.
- arranges for lunch/dinner reservations after the evaluation.
- manages the payment of fees and assists with any travel reimbursements to the external reader.
- after the assessment: registers completed assessment in FS (Studentweb), with course code: HFILN9050