Informasjon om egnethetspr?ven p? JF
Pr?ven heter i FS JFEGPR p? Emne samlebilde. Emnet er koblet til "studieprogratmmet" JFEGPR.
Hvem gj?r hva og n?r
| Steg nr. | Hvem utf?rer? | Hva skal gj?res? |
| 1 |
Fakultetet |
Hver gang pr?ven skal avholdes: Meld inn egnethetspr?ven til Studieavdelingen (SADM) ved ? fylle ut nettskjemaet S?knad om ? opprette etter- og videreutdanninger (EVU) i FS. Meld inn pr?ven i god tid f?r den skal v?re synlig og s?kbar i EVUweb, og senest én uke f?r den skal ?pnes for s?king. Foresl? frister for s?knad, opptak og tilbud. |
| 2 | OPP | Seksjon for opptak (OPP) i SADM oppretter pr?ven i Etterutdanningskurs samlebilde i FS med de parametrene fakultetet har angitt i nettskjemaet. OPP gj?r pr?ven klar for ? ta imot s?knader fra de som ?nsker ? ta egnethetspr?ven. OPP gir fakultet beskjed n?r dette er gjort til den som sendte inn nettskjemaet i steg 1. |
| 3 | Fakultetet | Fakultetet legger lenke til EVUweb-pr?ven (kurset) p? Informasjon om egnethetspr?ven p? JF |
| 4 | Fakultetet | Ved utl?pet av s?knadsfristen: Fakultetet g?r gjennom s?kerne og sjekker om de har levert all n?dvendig dokumentasjon og godkjenner korrekt dokumentasjon. |
|
5 |
Fakultet | Fakultetet ettersp?r dokumentasjon fra s?kere dersom det mangler. |
| 6 | Fakultet | Fakultet oppretter vurderingsenhet i FS for aktuelt semester. |
| 7 | Fakultet | N?r fakultetet vet hvem som skal f? ta pr?ven: Legg inn Tilbud status I (Innvilget s?knad) og Svar = J p? dem i Kursdeltakelse samlebilde i FS og Meldes til vurdering = J. I Etterutdanningskurs samlebilde under fanen Avgift: for Fakturadetalj EGPRGEBYR, legg til bel?pet i NOK som deltakerne skal betale. Kontroller at Konteringsopplysninger er riktig. |
| 8 | Fakultet | Fakultetet sender e-post til lokalopptak@admin.uio.no og ber SADM om ? legge inn studentgrunnlag TIL "Tilleggsutdanning i medisin m.v." for de som mangler dette i FS og som ikke har GSK. |
| 9 | SADM | SADM ved OPP eller DIG legger inn studentgrunnlaget TIL for de som mangler dette i FS og som ikke har GSK. |
| 10 | Fakultetet kj?rer rutine 439.001 i FS som oppretter s?kerne som "studenter", dvs. at de blir synlige i Student samlebilde og kan logge p? f.eks. Inspera. | |
| 11 | IT-avdelingen | Sender SMS med brukernavn til de som er opprettet som student. SMS-en blir sendt ut d?gnet etter at pr?vekandidaten har f?tt studierett i FS. |
| 12 | Fakultet |
Fakultetet sender e-post til fshjelp om "Opprettelse av betalingskrav og EVU-kurs for IT-tilganger for kandidater til egnethetspr?ven p? JF". Da kan kandidatene hente betalingsinformasjon i EVUweb. Frist: Minst en uke i forkant Mal for e-posten: Kan dere opprette betalingskrav for kandidatene som n? f?r opptak til v?rens egnethetspr?ve p? JF for? Tilbudsbrev sendes ut [dato] og betalingsfrist er 14 dager fra tilbudsbrevet sendes ut. Bel?pet er NOK [xxx]. Krav skal opprettes for de kandidatene som ligger p? programmet JFEGPR med kull [?rstall], [hvis aktuelt: pluss f?lgende kandidater p? tidligere kull: For studenter som betaler ulike bel?p trenger SADM separate lister over studentnummer og etternavn. Kontostrengen skal v?re som i tabellen under. Fakultetet melder fra dersom opplysninger har endret seg siden sist. Kandidatenene er ikke er studenter og skal ikke betale semesteravgift. |
JFEGPR |
| Konto: Her m? jurfak komme med detaljer |
| Koststed: Her m? jurfak komme med detaljer |
| Delprosjekt: Her m? jurfak komme med detaljer |
| Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. |
| 13 |
Seksjon for digitale tjenester (DIG) oppretter betalingskrav for egnethetspr?vegebyr for hver av kandidatene med bel?p og setter betalingsfrist. Fakultetet kan sjekke restansen i Student samlebilde -> nedtrekksmeny->"Fakturareskontro". DIG svarer til fakultetet og ber fakultetet informere kandidatene, f.eks: "Payment information can be found in EVUweb by selecting 'Invoices' from the Dashboard. Some information about paying from abroad: Electronic IBAN for UiO account no. 7694 05 11093 is NO3376940511093. |
| 14 | Fakultetet sjekker at kandidaten har betalt. |
| 15 |
Etterslengere? Fakultet og SADM gj?r alle trinnene fra punkt 3 og videre. |
Refusjon av egnethetspr?vegebyr
Der en kandidat har betalt for mye til en faktura i FS er det Seksjon for digitale tjenester som h?ndtere refusjoner. N?r vi oppdager at det er betalt for mye, informerer vi kandidaten om hvordan man s?ker om refusjon fra oss. I slike tilfeller kontakte vi ikke fakultetet.
Der en kandidat har betalt riktig bel?p, men har trukket seg innen fristen og ikke skal ta for eksempel hele eller én del av eksamen:
Seksjon for digitale tjenester kan dessverre ikke refundere via FS eller opprette en kreditnota i FS. FS-reskontrotransaksjoner m? gjenspeile bankkontotransaksjonene.
Siden fakultetets koststed brukes til innbetalt bel?p til Egnethetspr?ven p? JF, m? fakultetet h?ndtere slike refusjoner. N?r fakultetet har foretatt en refusjon og gir Seksjon for digitale tjenester beskjed via e-postadresse bet-reg@admin.uio.no, kan vi registrere refusjonen i FS uten konteringsopplysninger slik at vi har det til orientering. Dersom refusjonen gjelder én del av en faktura til en todelt eksamen, m? fakturaen f?rst v?re opprettet med to deler.