Sende melding med epost rett fra Elements

1. Opprette ny journalpost p? saken

• Klikk p? aktuell sak i trefflisten fra s?k slik at mappen ?pner seg i bildet.

• Klkk deretter p? knappen?+Journalpost og velg?Utg?ende brev?i menyen.

2. Registrere opplysninger om utbrevet ditt i Elements

• G? til detaljert visning lengst til h?yre i bildet for innlegging av opplysninger om det nye utbrevet ditt.

Legg inn tittel

• Legg inn en en meningsb?rende, dekkende og presis tittel i felt for dette.?

Legg inn hovedmottaker og kopimottaker i feltene?Til og Kopi:??

• I feltet merket Til?kan du skrive navn p? ekstern mottaker rett inn uten tilh?rende kontaktinformasjon.
• I feltet merket Kopi?kan du skrive navn p? ekstern eller intern kopimottaker rett inn uten tilh?rende kontaktinformasjon.

Legg inn epostadresse i kontaktkort ved ? klikke p? navn i felt merket Til

• Klikk p? navn i?felt merket?Til.

• Legg inn epostadresse i p?f?lgende kontaktkort merket Mottaker.

Tilgangskode gir feilmelding ved ekspedering ved epost

• Feltet for tilgangskode m? st? tomt.

• Er journalposten p?f?rt en tilgangskode, f?r du feilmelding ved fors?k p? ? ekspedere med epost.

• For journalposter med tilgangskode anbefaler vi i stedet kryptert digital ekspedering.?

Dokumentdato

• Dokumentdato legges automatisk inn i registreringsvinduet p? journalposten.?

3. Fanen Tilknytt og alternativet Melding

?4. Skrive melding og lagre med gr?nn knapp

• Skriv melding under fane Send melding med epost.
• Klikk gr?nn knapp merket Lagre og lukk.

?

?5. Ferdigstill journalposten

• Klipp knapp med tre prikker i ?vre h?yre hj?rne.
• Velg Ferdigstill i tilh?rende meny.

6. Ekspedere melding med epost

• Klikk Ekspeder?i liggende toppmeny.
• Sjekk dette i p?f?lgende vindu:
  • Samtlige mottakere angitt med forsendelesm?te E-post.?
  • Korrekt epost-adresse for hver mottaker i felt for dette.
  • Ingen mottakere angitt med forsendelsesm?te Generell digital forsendelse.?
  • Klikk knapp merket Send.
• I neste vindu klikker du Lukk.

7. Gr?nn konvolutt betyr vellykket forsendelse?

• Se etter gr?nn konvolutt ved felt merket Til for vellykket forsendelse.

8. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

• Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
• Send oss dine tilbakemeldinger.