Status for byggerabeider og flytteprosess
(oppdatert 17.09.2025)
Byggeprosjektet er p? plan og det er forventet ferdigstilt trinnvis i mars, juni og desember 2026.
- Byggearbeidene er p? plan.
- Kostnadene er innenfor rammene.
- Prosjektering er ferdig.
- Arbeid med innredning vil foreg? i hele 2025.
- Nye 500 kvm blir ferdig hver uke.
Tidsrom for flytting
Flyttetrinn 1?: Felt 4 – 6. April – Juni 2026 (07.04.2026 – 30.06.2026)?
Flyttetrinn 2?: Felt 7 – 8. August – Oktober 2026 (03.08.2026 – 31.10.2026) ?
Flyttetrinn 3?: Felt 1 – 3. Januar – Mars 2027 (05.01.2027 – 25.02.2027)
Nedetid i forbindelse med flytting
Med nedetid mener vi, nedpakking, flytting og oppakking. Nedetiden ender n?r det aktuelle omr?det er i drift.
Det vil v?re forskjeller i nedetid for de ulike gruppene som skal flytte. Dette kan avhenge av flere faktorer. Enkelte grupper kan oppleve f? dager nedetid, men i labomr?dene med mer avansert vitenskapelig utstyr kan man oppleve lenger nedetid. S?rlig n?r vi trenger hjelp fra ekstern leverand?r.
Forberedelser til innflytting
Bruk av referansebrukergrupper (RG), n? ibruktagelsesgrupper (IG) er en viktig del av forberedelsene til innflytting i Livsvitenskapsbygget (LVB).
Gruppene best?r av representanter for de som skal bruke de fysiske arealene i LVB. En forutsetning er at de har god kjennskap til utstyret og arbeidsprosessene som skal foreg? i det aktuelle arealet.
Mandatet til IG-gruppene er ? sikre en helhetlig, koordinert og kvalitetssikret flytte- og ibruktagelsesprosess. De skal blant annet bidra med innsikt i sin virksomhet, bist? med kvalitetssikring av utstyr og delta i planlegging og gjennomf?ring av flytteprosesser og ibruktakelse.
Rydding
Det er begrenset hva du kan ta med deg fra n?v?rende kontor og lab. Det betyr at alt du ikke skal ha med deg m? fjernes fra arealene du bruker i dag, med unntak av fast inventar og m?bler. Derfor er det viktig at man setter av tid og resurser til dette arbeidet tidlig.
Virksomhetstesting og funksjonstesting
Virksomhetstesting skal simulere faktiske arbeidsprosessesser som skal foreg? i bygget. En test skal avdekke om det tekniske og organisatoriske fungerer som det skal, se p? samspillet mellom mennesker, systemer og rommene de skal bruke. Typisk vil virksomhetstestene omfatte undervisningssituasjoner .En funksjonstest skal sjekke at labutstyr fungerer som det skal. Form?let med testene er ? avdekke feil og utfordringer s? tidlig som mulig, og helst f?r flytting.
F?r overtagelse av bygget er det satt av tre m?neder for funksjon- og virksomhetstesting for hver flyttetrinn:
- Trinn 1: Start 2. januar 2026
- Trinn 2: Start 2. mars 2026
- Trinn 3: Start 1. september 2026
Flytteplanlegging
H?sten 2025 vil IG-gruppene bli innkalt til flytteplanleggingsm?ter med flyttebyr?et. Her skal de diskutere flytteomfang, tidspunkt for flytting og behov for ulike flyttemetoder. Dette vil danne grunnlaget for flytteplanen for hver flyttetrinn.
S?rbarhetsanalyser
Det har foreg?tt en kartlegging av s?rbarheter ved flytting av lab-virksomhet til Livsvitenskapsbygget (LVB) for ? sikre at flytteplanen blir best mulig.
Mottaksprosjektet og Statsbygg vil bruke denne som grunnlag for tilpasninger i den overordnede flytteplanen der det er mulig.
Kontorarealer og arbeidsplasser
Det er bestemt at administrasjonen til Institutt for biovitenskap, Farmas?ytisk institutt og Kjemisk institutt skal sitte i felt 3.
Fordeling av arealer er en prosess i 澳门葡京手机版app下载 med Mottaksprosjektet, fakultet og instituttene.
N? jobber fakultet med fordelingen internt. Dette arbeidet er forventet ferdig i september 2025. Prinsipper for fordelingen er:
- Vitenskapelig veiledning, forsknings- og personalledelse vektlegges for cellekontorplasser.
- Faste arbeidsplasser fortrinnsvis til heltidsansatte med tilhold i LVB
- N?rhet til lab og samling av forskningsgrupper vektlegges.
N?r fordeling av arealer p? fakultet er klart er det opp til instituttene ? fordele cellekontorarealer og konkret bestemme hvem som skal sitte hvor. Forventet start for denne prosessen er tidligst oktober 2025.
Praktisk om flytting av arbeidsplasser
Landskap
- Arbeidsbord: 160cm x 80cm
- Lagring i ett uttrekkbart skap (t?rn)
- Hyllemeter: 40-50cm x 3= 120-150cm
- Standard flyttekasse = 2 flyttekasser + egen flyttekasse til datautstyr
Cellekontor
- Arbeidsbord: 160cm x 80cm
- Bes?ksbord med to stoler?
- Lagring i to bokskap
- Hyllemeter for ett skap: 160cm x 3= 480cm ?
- Standard flyttekasse = 9 flyttekasser + egen flyttekasse til datautstyr
Landskap – ikke faste plasser
- Gjelder masterstudenter, Emeriti og professor II stillinger.
- Arbeidsbord: 140cm x 80cm ?
- L?sbare bokskap 40cm x3
- Ingen flyttekasser.
Undervisning i Livsvitenskapsbygget
Fakultetet med instituttene og UiO sentralt arbeider med timeplanlegging og den praktiske gjennomf?ringen av flyttingen av laveregradsundervisningen til LVB. Arbeidet med timeplanleggingen har kommet langt, men vi jobber fremdeles med ? plassere de siste detaljene med hensyn til undervisningslaboratorier og rom. P? samme m?te er det stort fokus p? den praktiske flyttingen av undervisningen. Dette er en omfattende prosess som er godt i gang. Prosessen inkluderer koordinering av p?g?ende undervisning, undervisningsfasiliteter samt forskningslaboratorier som blir brukt i undervisningen.
Sp?rsm?l og svar
Bygget
Hvor skal IT sitte?
Det er ikke bestemt enda, men det er flere aktuelle omr?der som i felt 3, etasje tre og felt 4 etasje en.
N?r ?pner kantina?
Kantinen ligger i felt 2, i f?rste etasje i forbindelse med allmenningen. Det vil si at den er forventet ? bli ferdig til flyttetrinn 3, som skal flytte mellom 05.01.2027 og 25.02.2027. Men det er ikke sikkert kantinen er klar til ?pning fra 2027.
Blir det lokale kj?kkenkroker i tilknytning til de forskjellige seksjonene?
Ja, alle kontorkvadranter har kj?kkenkroker med kj?kkeninnredning, (kopper, bestikk osv.) kj?leskap, vask, kaffetrakter og med sitteplasser til 12-24 personer.
Hva slags tjenester vil det v?r i den felles resepsjonen for bygget?
Det er en egen ibruktakelsesgruppe (IG) som jobber med hvordan informasjonspunktet skal fungere.
Informasjonspunktet skal v?re f?rste sted for hendvendelser. I tillegg til ? ha en avlegger av MN studieinfo.
Vil det opprettes felles instrumentparker p? tvers av instituttene?
Vi har kjerne- og fellesfasiliteter. Flere steder i bygget deler institutter samme lab. I tillegg er det naturlig at noe utstyr gj?res tilgjengelig for alle p? bygget.
Blir det parkeringsplasser?
Det blir ikke ansattparkering ved bygget. Kun til HC og servicefolk.
Det blir imidlertid sykkelparkering. Plassene ute vil trolig v?re tilgjengelig fra innflytting, men sykkelhotell vil f?rst v?re klart i 3. flyttetrinn, som er perioden 05.01.2027 og 25.02.2027.
Blir det stillerom og m?terom?
Ja. I de fleste kontorkvadranter er det 9 stillerom og 1-2 m?terom med plass til 8-12 personer. Det er ogs? ?pne, uformelle m?teplasser i tilknytning til felleskj?kken.
Hva er fordelingen mellom arbeidsplasser i landskap og cellekontorer?
UiO har 131 cellekontorer i bygget og 668 arbeidsplasser i ?pent landskap.
Vil det v?re utearealer hvor man kan oppholde seg utenfor Livsvitenskapsbygget?
Ja. Det blir anlagt en park hvor Gaustabekken blir et sentralt element. Den skal g? gjennom skoglignende terreng og vil danne sm? kulper. Parken vil ogs? ha 4-5 skulpturer.
Flytteprosessen
F?r man flyttet avansert utstyr i tidsrom med midlertidig brukstillatelse?
Med midlertidig brukstillatelse har vi tilgang til bygget, og kan starte innflyttingen. Vi m? ha midlertidig brukstillatelse f?r flyttetrinnene starter. Flytting av avansert utstyr vil f?lge flytteplan med noen unntak knyttet til funksjon og virksomhetstesting. Nyinnkj?pt utstyr innkj?pt av mottaksprosjektet blir levert direkte p? bygget.
Avvik fra flytteplan m? avklares med Mottaksprosjektet og Statsbygg.
Hva gj?r vi med n?dvendig kontorutstyr som er st?rre enn flytteeskene?
Kontorutstyr i form av datautstyr f?r en egen kasse. I tillegg vil det tilrettelegges for flytting av store dataskjermer, tv-skjermer og annet kontorutstyr som er st?rre enn en flyttekasse.
Hvordan skal vi arkivere dokumenter med lovp?lagt arkivering?
Kontorsjefene har satt i gang prosess for ? f? svar p? dette. For sp?rsm?l knyttet til konkrete saker, ta kontakt med kontorsjef ved ditt institutt.
Hvem skal gj?re virksomhetstestene?
Det er en del av de ansatte som er tilknyttet de ulike arealene som skal gjennomf?re testene. Dette avklares i ibruktakelsesgruppene(IG) som vil informere de aktuelle deltagerne. Gjennomf?ringen av testene blir ledet av Mottaksprosjektet.
Institutter