Transkribus
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2024/14635
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Tjenesten Transkribus lagrer personopplysninger med form?l ? administrere tilgang til tjenester for transkribering av manuskripter ved hjelp av KI, og tilh?rende skylagring.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Bibliotekstjenester
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Tjenesten skal kun behandle personopplysninger om de som skal bruke tjenesten.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Epostadresse
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Se databehandleravtale i elements/ephorte.
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Se databehandleravtale i elements/ephorte.
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 2. september 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei