Oversikt over veiledningsoppdrag OCBE
Om behandlingen
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- To form?l: 1) Innmelding via nettskjema av behov for veiledningstjenester fra OCBE fra brukere av veiledningstjenesten, ansatt ved MED UiO og HS?, og 2) monitorere veiledningsprosjekter hos den enkelte veileder (ansatt ved UiO eller OUS). Gjelder p?g?ende veiledninger samt utvikling over tid.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Dataene benyttes for administrasjon av tjenesten og for statistikk og rapportering av anonymiserte og aggregerte tall.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Tilknyttede ved IMB, samt ansatte i HS?
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Registrering i egen oversikt
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- epost
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Forenklet risikovurdering er at dersom opplysningene kommer til uvedkomne, for eksempel ved hacking av UiOs hjemmeomr?de, vil det inneb?re minimal risiko da personopplysningene som lagres der, normalt er offentlig tilgjengelig eller kunne ha v?rt det.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei