Studentopplysninger fra Felles studentsystem (FS) til studentsamskipnaden SiO
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
SiO trenger enkelte data om aktive studenter p? UiO slik at SiO kan s?rge for at den enkelte student f?r tilgang til de studentgodene SiO forvalter. UiO har hjemmel i GDPR 6, 1, e allmennhetens interesse, og begrunnet i b?de Lov om universiteter og h?yskoler (universitets- og h?yskoleloven) § 10-1 og Lov om studentsamskipnader (studentsamskipnadsloven) §§ 4, 5 og 10 for ? overf?re disse opplysningene til SiO.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: I FS til evig tid
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- l?restedskode, semester for sist betalte semesteravgift, ev. fritatt semesteravgift.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- F?dselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Studentsamskipnaden SiO
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: S?vidt vi vet bruker SiO en ekstern databandler
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei