TP - timeplanleggingssystem
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Data hentes for ? gi rettigheter til TP. For eksempel for ? gi rettigheter som gjelder kun brukere p? et bestemt sted eller medlemmer i bestemte nettgrupper. Vi henter stedkodetilh?righet (dette hentes ogs? fra Feide om det finnes der) og eventuelle medlemskap i nettgrupper. Rettighetene i TP vil ogs? skille p? om stedkodetilh?righet gjelder ansatt- eller student-status, dersom dette skillet er angitt i katalogen. Data leses inn for ? opprette nye fagpersoner i TP, slik at disse havner p? rett sted med korrekt brukernavn og navn. Fagpersoner opprettes i TP ved ? hente fra FS eller ved ? legge til manuelt i TP. Fagpersoner opprettes kun ved treff i LDAP eller tilsvarende system.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Brukernavn, stillingstittel
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Timeplaner er hele tiden tilgjengelige via internett
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei