Instituttleder m? skriftlig godkjenne arbeid i utlandet. For arbeidsopphold som overstiger 28 dager i ett land, eller hvor flere reiser til samme land i l?pet av 12 m?neder samlet overstiger 28 dager, skal det innhentes kostnadsoverslag fra ISA. Kontorsjef m? skriftlig godkjenne kostnadene f?r arbeidet i utlandet kan p?begynnes. I tillegg til dette m? man f?lge gjeldende retningslinjer for eksempelvis forskningstermin eller tjenestereiser.
Eksempel p? kostnadsoverslag
Kostnader til r?dgiver (ekstern tjenesteleverand?r) n?r UiO ikke er registrert som arbeidsgiver fra f?r:
- R?d om hvilke forpliktelser som gjelder i nytt land: 40 000 kroner
- Registrering i arbeidslandet: 50 000 kroner
- Rapportering av l?nn i 12 m?neder for en ansatt: 60 000 kroner
- L?pende r?dgivning under registreringsprosessen og ved sp?rsm?l til l?nnsrapporteringen: 20 000 kroner
- Estimert total kostnad f?rste ?r i utlandet: 170 000 kroner
- Estimert total kostnad andre ?r i utlandet: 60 000 kroner
Kostnadene kan b?de v?re h?yere og lavere, avhengig av land og kompleksitet
Saker der man rydder bakover i tid vil som regel v?re sv?rt kostbare. Dersom personen er trygdemedlem i annet land enn Norge kan arbeidsgiveravgiften i utlandet enten f?re til besparelse eller ?kte kostnader, avhengig av om den er h?yere eller lavere enn den norske arbeidsgiveravgiften.