Rutiner oppf?lging

Rutine for fratredelse og sluttoppgj?r toa-kontrakt

Det er ulike rutiner for fratredelse og sluttoppgj?r for personer p? time- og m?nedskontrakt. 

Fratredelse

Timekontrakt

Det er ikke n?dvendig ? sende inn fratredelsesskjema for timekontrakter, da det kun utbetales l?nn etter timelister.
Hvis personen som skal slutte har en timekontrakt langt frem i tid, kan du sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no slik at seksjon for l?nn kan avgrense kontrakten.
I e-posten m? du skrive inn ansattnummer, seksvensnummer, siste dato for kontrakt og om det skal utbetales flere timer.

M?nedskontrakt

N?r en person sier opp sin stilling m? du sende inn skjema for fratredelse til seksjon for l?nn for ? stoppe l?nnen.

Sluttoppgj?r

Timekontrakt

Feriepenger blir utbetalt i juni ?ret etter opptjenings?ret automatisk. Det er kun n?dvendig ? sende e-post om sluttoppgj?r, dersom personen ?nsker ? f? dette utbetalt etter fratredelse. Sluttoppgj?r utbetales kun hvis personen har avsluttet arbeidsforholdet ved UiO.

Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no hvor du bekrefter at personen har avslutt sitt arbeidsforhold ved UiO samt ansattnummer og navn.

M?nedskontrakter

N?r den ansatte har bedt om sluttoppgj?r sender du skjema for sluttoppgj?r til den ansatte. Den ansatte fyller ut, signerer og leverer det tilbake til deg. Ansvarlig leder/kontorsjef (BDM) m? signere p? skjemaet. Deretter sender du skjemaet p? flyt til seksjon for l?nn. Utbetalingen vil skje ved f?rste hovedkj?ring.

Fyll ut skjema

Skjema for personer ansatt p? m?nedskontrakt

Send til l?nnsbehandling i Elements 

Finn saksmappen til den ansatte, s?kemuligheter Elements. Hvis personen ikke har saksmappe, opprett ny saksmappe 

1.Oppdragskontrakt 

2.Timekontrakt 

3. M?nedskontrakt 

  1. Oppdragskontrakt i Elements:? 

Saksmappe: vanlig saksmappe, ikke personalmappe 

  • Sakstittel:?"Navn" (navn skjermes) "Oppdragskontrakt"  

  • Administrativ enhet:?Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet 

  • Sakseier:?Enhet (som eier kontrakten)  

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn) 

  • Hjemmel:?Offl §13 jf fvl §13 – opplysningar med teieplikt  

  • Arkivdel: L?nnsbilagsarkiv ved Universitet i Oslo  

  • Journalenhet:?Journalenhet for UiO  

  • Prim?r Ordningsverdi:?131 (regnskapssaker/?konomioppf?lging) 

  • Sekund?r ordningsverdi:?nummer p? ansatt (hukes av for Uoff) 

Journalpost: 

  • Dokumenttype:?x-notat (internt notat uten oppf?lging)  

  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe 

  • Saksbehandler:?Den som saksbehandler