Rutine for oppf?lging av timekontrakter hvor det ikke er registrert timer

Du m? f?lge opp kontrakter der det ikke er f?rt timer. 

Ta ut rapport

Ta ut rapport over kontrakter hvor det ikke er registrert timer n?r sluttdato for kontrakt har inntruffet. Rapport tas ut jevnlig. I selvbetjeningsportal kan du velge Rapport p? kontrakt. Velg rapporttype "Timelister" og angi ?nsket periode. Denne rapporten inneholder informasjon om Ramme, Timer f?rt, og Rest timer. Last ned rapporten til Excel, og bruk filter for ? finne kontrakter hvor det ikke er f?rt timer.

Se i Elements om personen har sendt inn en oppsigelse eller h?r med kostnadsgodkjenner hvorfor personen ikke har sendt inn timelister.

Personen har ikke utf?rt arbeid

Hvis personen ikke har f?rt timer og ingen oppsigelse er mottatt, m? du ta kontakt med kostnadsgodkjenner og be om dokumentasjon p? hvorfor det ikke er f?rt timer p? kontrakten. Dokumentasjonen m? arkiveres i arkivsystemet og beskjed sendes p? flyt i Elements til seksjon for l?nn. 

Personen har glemt ? f?re timer

Hvis personen har glemt ? f?re timer, kan Seksjon for l?nn forlenge tilgangen slik at personen f?r f?rt timene sine. Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no og be om forlengelse. Husk ? oppgi ansattnummer og navn p? vedkommende.

Dersom det har g?tt mer enn 1 m?ned siden kontrakten gikk ut, m? du fylle ut utbetalingsbilag og timelister. Dette sendes til l?nnsbehandling i Elements til seksjon for l?nn for manuell registrering.

Send til l?nnsbehandling i Elements 

Finn saksmappen til den ansatte, s?kemuligheter Elements. Hvis personen ikke har saksmappe, opprett ny saksmappe 

1.Oppdragskontrakt 

2.Timekontrakt 

3. M?nedskontrakt 

  1. Oppdragskontrakt i Elements:? 

Saksmappe: vanlig saksmappe, ikke personalmappe 

  • Sakstittel:?"Navn" (navn skjermes) "Oppdragskontrakt"  

  • Administrativ enhet:?Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet 

  • Sakseier:?Enhet (som eier kontrakten)  

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn) 

  • Hjemmel:?Offl §13 jf fvl §13 – opplysningar med teieplikt  

  • Arkivdel: L?nnsbilagsarkiv ved Universitet i Oslo  

  • Journalenhet:?Journalenhet for UiO  

  • Prim?r Ordningsverdi:?131 (regnskapssaker/?konomioppf?lging) 

  • Sekund?r ordningsverdi:?nummer p? ansatt (hukes av for Uoff) 

Journalpost: 

  • Dokumenttype:?x-notat (internt notat uten oppf?lging)  

  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe 

  • Saksbehandler:?Den som saksbehandler  

  • Journalpost-tittel: "korrigering av oppdragskontrakt toa? - ?dd.mm.??"?