Godkjenning f?r publisering i Vortex

Vi kan stille rettighetene slik at noen kun kan redigere en nettside, men ikke publisere den.

Godkjenning - eller "Bare les og skriv (ikke publiser)" - er en spesialrettighet som er ment brukt i tilfeller der nettsider m? kvalitetssikres av en annen person enn den som skriver nettsidene f?r de blir synlige p? nettstedet. Et eksempel p? slike sider er HMS-sidene p? uio.no

Hvordan ta i bruk godkjenning?

1. Sett?rettigheten "Bare les og skriv (ikke publiser)"?p? mappen det gjelder, p??rettighets-fanen, under Avanserte rettigheter.

2. Legg inn?kontaktadresse til godkjenner under?Om-fanen ("E-postadresse til godkjenner").

?

Gruppen(e) eller brukeren(e) som f?r rettigheten "Bare les og skriv (ikke publiser), har?kun?tilgang til ? redigere p? upubliserte ressurser og arbeidsversjoner. Brukere med rettighetene "Lese og skrive" eller "Administrere" har i tillegg tilgang til ? publisere og ? sette arbeidsversjon til gjeldende versjon. De f?r?en e-post med varsel om n?r endringer er gjort.

Hvordan redigere?

Den som kun kan redigere,?oppretter en arbeidsversjon og gj?re endringene. Deretter?m? man klikke p? "send til godkjenning" Det er mulig ? legge inn en kommentar hvis ?nskelig.

Hvordan godkjenne dokumenter?

Upubliserte ressurser

Upubliserte ressurser m? publiseres p? vanlig m?te. Godkjenner f?lger lenken i e-posten hun har mottatt og trykker publiser i ressursmenyen:

?

Publiserte dokumenter

Dersom dokumentet er publisert, best?r godkjenningen i ? sette arbeidskopi til gjeldende versjon. Dette gj?res under flappen "Rediger arbeidsversjon":

?

Publisert 22. apr. 2014 12:50 - Sist endret 20. nov. 2022 04:39